Establecer una línea de tiempo de desarrollo de software realista

Cuando los desarrolladores de software hacen planes para desarrollar software, necesitan estimar la cantidad de tiempo que llevará completar el proyecto de desarrollo. Hacerlo puede ser complicado si considera todos los diferentes pasos que debe realizar su equipo para desarrollar el software y todas las tareas que deben realizar varios miembros del equipo.

Sin embargo, establecer una línea de tiempo realista es fundamental para garantizar que su proyecto se complete antes del lanzamiento. Un cronograma que no sea realista o que no esté bien planificado resultará en retrasos en el desarrollo, lo que puede hacer que su proyecto supere el presupuesto. Estimar un cronograma realista para asegurar un proyecto exitoso nunca es fácil y es increíblemente difícil ser 100% preciso. Seguir estas mejores prácticas lo ayudará a garantizar una mayor precisión y lo ayudará a comprender por qué ocurren las demoras.

Por qué usar un sistema es crucial

La implementación de sistemas ayuda a visualizar la línea de tiempo tanto para su equipo de desarrollo como para todas las partes interesadas involucradas. Los sistemas garantizarán que todos entiendan quién es responsable de qué y que usted pueda rastrear y monitorear fácilmente el progreso de su equipo.

Sin sistemas implementados, será más difícil lograr que todos estén en sintonía, especialmente si depende de varios equipos para completar el proyecto. Y si ocurre un cambio en los requisitos durante el proceso de desarrollo, puede ser complicado ajustar su cronograma en consecuencia sin el uso de ciertos sistemas. Algunos de estos sistemas pueden ser beneficiosos para crear y monitorear una línea de tiempo realista:

• Kanban – Kanban es un sistema de gestión de flujo de trabajo comúnmente utilizado para la metodología ágil. La palabra "Kanban" en japonés significa "tablero visual". Usando Kanban, puede visualizar su flujo de trabajo usando un tablero con tarjetas y columnas.
• Gráfico de gantt – El diagrama de Gantt es increíblemente útil para visualizar la línea de tiempo de su proyecto. Con un diagrama de Gantt, puede visualizar la programación de su proyecto y ver las relaciones de dependencia entre las tareas y el estado actual de su programación.
• POE – Un SOP (procedimiento operativo estándar) ayuda a maximizar la eficiencia y la calidad del desempeño al brindarle a su equipo un conjunto compartido de instrucciones sobre cómo completar sus tareas. Un SOP ayuda a mantener a todos en la misma página.
• Herramientas de gestión de proyectos – Las herramientas de administración de proyectos, como Jira y Azure DevOps, lo ayudan a administrar su proyecto de desarrollo de software de varias maneras. Herramientas como estas no solo brindan flujos de trabajo personalizables, seguimiento de problemas, informes de progreso y más, sino que también tienden a incluir funciones como diagramas de Gantt y tableros Kanban.

Planificación: 2-4 Semanas

La parte inicial de su cronograma son las etapas de planificación del desarrollo. Durante esta etapa, identificará el alcance de su proyecto y obtendrá la aprobación de todas las partes interesadas. Debe reservar entre dos y cuatro semanas para esta etapa según la disponibilidad de sus partes interesadas. Durante la etapa de planificación, debe realizar estas tareas:

• Determinar los requisitos del sistema del software a desarrollar.
• Enumere todas las ideas y características que funcionarán juntas para cumplir con los requisitos establecidos del sistema.
• Identifique el tipo de audiencia, los usuarios y los roles a los que se dirige y cuáles son sus necesidades.
• Desglose cómo desea que se vea y se sienta la aplicación.
• Planifique los entornos de software necesarios que necesitará durante este período, incluido el desarrollo, la prueba, la etapa y la producción.
• Planifique la arquitectura de la aplicación para asegurarse de que funcionará según lo previsto, se integrará con otras aplicaciones, se ampliará para satisfacer las necesidades futuras y, por supuesto, será segura.
• Revise el diseño de su aplicación para analizar los cambios de última hora.
• Establezca el alcance del proyecto identificando qué características deben priorizarse para la versión inicial frente a qué características deben implementarse en versiones posteriores.

Análisis: 2 Semanas

Una vez que haya completado las etapas de planificación de la creación de su software y las partes interesadas hayan firmado su plan inicial, analice ese plan para que pueda crear un cronograma realista para su finalización.

• Priorice las características y los requisitos del software que deben estar en producción para que este proyecto de software tenga éxito. Priorice estos según la importancia, la duración, la rapidez con la que se necesita el software y otros factores importantes. Comience con requisitos de alto nivel (características épicas) y divídalos en características (o historias) más pequeñas y predecibles. Esto ayudará enormemente con la precisión.
• Analice su disponibilidad de recursos. Evalúe a su equipo y determine qué tareas pueden asumir, quién tiene qué habilidades, quién desempeñará qué papel y si pueden asumir múltiples tareas a la vez. Es fundamental que los desarrolladores de software sean los que hagan las estimaciones de tiempo y no las partes interesadas. Las partes interesadas tienden a necesitar todo de inmediato, lo cual no es realista. Además, muchas partes interesadas no tienen un conocimiento profundo de la complejidad que implica el desarrollo de software.
• Estime el costo general de desarrollo de alto nivel aplicando una tasa al costo estimado horas. No olvide tener en cuenta el tiempo necesario para crear y administrar entornos, reuniones, pruebas, documentación, corrección de errores e implementaciones.

Diseño: 2-4 Semanas

Después de las etapas de planificación y análisis, puede comenzar a diseñar el software y crear un prototipo. Esencialmente, esta es la etapa de desarrollo en la que diseñará cómo se verá el software y cómo funcionará. Con un prototipo en la mano, podrá obtener comentarios valiosos de las partes interesadas antes de comenzar el desarrollo real. Esta etapa no debe tomar más de cuatro semanas para completarse y debe incluir los siguientes pasos:

• Crear un documento de diseño de software.
• Cree esquemas de software o maquetas del sistema que se desarrollará para su revisión con las partes interesadas y los usuarios antes de comenzar el proceso de desarrollo de software. Espere que alrededor del 80 por ciento del tiempo asignado a esta etapa se dedique a este paso.
• Evalúe los comentarios de las partes interesadas sobre todos los aspectos de la aplicación, incluidos sus casos de uso y los elementos de la interfaz de usuario.
• No se olvide del diseño de la base de datos. Si bien no es tan visual como la interfaz de usuario, es de vital importancia hacerlo bien, ya que el diseño adecuado de la base de datos ayudará a garantizar una aplicación de alto rendimiento.

Pruebas de desarrollo: 4 a 12 semanas o más (en sprints de 1 a 3 semanas)

La mayor parte de la línea de tiempo debe dedicarse al desarrollo real del software. Sin embargo, vale la pena señalar que el cronograma diferirá según la metodología utilizada, la complejidad del software, qué características se lanzan y en qué orden de prioridad. liberando un MVP (producto mínimo viable) La versión del software que utiliza una metodología ágil es la mejor y más rápida manera de poner en producción el software central con solo las características más críticas y prioritarias implementadas inicialmente. Con esta metodología, trabajaría en sprints de 1 a 3 semanas. Si lo hace de esta manera, tendrá menos para probar durante cada sprint, lo que facilitará la solución de cualquier problema a medida que se descubra. El uso de la metodología Agile le permitirá agregar características menos críticas al software de producción cada 1 a 3 semanas a medida que se desarrolla y prueba.

• Enumere las tareas de mayor prioridad primero. Determine el tiempo que llevará completar cada tarea.
• Programe qué tareas deben completarse durante cada sprint.
• Asigne tareas que deben completarse durante cada sprint a los equipos de desarrollo y pruebas.
• Establezca hitos de desarrollo y plazos tanto para la finalización de las tareas de desarrollo como para las pruebas.
• Asigne tiempo para abordar cualquier problema descubierto durante las pruebas en cada sprint.

Usando una metodología de cascada, necesitará dedicar una cantidad significativa de pruebas después de que se complete el desarrollo. Luego, por supuesto, el equipo de desarrollo tendría que arreglar el software en función de los resultados de la prueba, comenzando el proceso de cascada nuevamente. Existe un gran riesgo de retrasarse con el cronograma al usar una metodología de cascada de este tipo, ya que cualquier problema que se encuentre durante las pruebas podría requerir que su equipo complete una cantidad significativa de reelaboración.

Despliegue: 1-2 Semanas

Esta etapa depende en gran medida de su estrategia, plataforma y entornos de implementación de software. Sin embargo, independientemente de dónde lo implemente, habrá algo de trabajo que hacer después de la implementación para garantizar que todo funcione sin problemas con las actualizaciones de software y las correcciones de errores. Si utiliza una metodología en cascada, deberá realizar pruebas más exhaustivas antes de la implementación. Si está utilizando una metodología ágil y aprovechando las buenas prácticas de DevOps, la etapa de implementación podría ocurrir casi instantáneamente después de una prueba exitosa. En general, espere que la etapa de implementación tome entre unos pocos días y dos semanas:

• Realice pruebas de regresión para asegurarse de que los cambios realizados durante el desarrollo no hayan afectado el código desarrollado y probado previamente.
• Realice pruebas finales de usuario final para asegurarse de que la aplicación funcione según lo previsto en el mundo real.
• Asigne tiempo para abordar los posibles problemas encontrados en la ronda final de pruebas.
• Implemente el software en producción (este es un paso que no lleva mucho tiempo, ya que puede automatizarse mediante un modelo de implementación continua). Tenga en cuenta que si utiliza una metodología ágil, las pruebas se realizan durante los sprints, lo que significa que la implementación se puede realizar aún más rápido.

Mantenimiento: ¡Para siempre!

El ciclo de desarrollo nunca termina realmente una vez que haya implementado su software. Por ejemplo, es posible que haya habido características adicionales que deseaba agregar pero que no hizo en una iteración anterior porque habría extendido su línea de tiempo y retrasado su lanzamiento. Estas características deben desarrollarse e implementarse en ciertos puntos en el futuro. Deberá establecer un cronograma para el momento en que se desarrollen e implementen estas características.

Continuará recibiendo comentarios que incluyen solicitudes de otras funciones y notas sobre errores, lo que hace que el mantenimiento regular sea un requisito para mantener su software lo más funcional posible para sus usuarios. Nuevamente, todo esto se puede hacer de manera eficiente con una metodología ágil, pero los pasos que deberá programar a lo largo del ciclo de vida del mantenimiento del software incluyen:

• Identificación de modificaciones: este paso implica la identificación de actualizaciones de software y solicitudes de parches de software.
• Análisis de solicitudes de modificación: Determine si las recomendaciones de modificaciones que ha identificado son viables en términos de costos y prácticas en términos de tiempo.
• Diseño: durante este paso, determinará el nuevo marco del software para solucionar problemas o agregar funciones.
• Implementando cambios: Una vez diseñado, compilará el código y lo implementará.
• Pruebas: Debe probar todos los cambios para asegurarse de que funcionan según lo previsto y para asegurarse de que no cambien el software existente.
• Entrega: Una vez probado, puede entregar las modificaciones a su software.

Personalización para cada proyecto

Cada proyecto de desarrollo de software es diferente. Su cronograma variará en función de numerosos factores, como qué tan estricto es el plazo y qué tan grande es el proyecto. Por ejemplo, una aplicación móvil pequeña con funciones limitadas será más fácil y rápida de desarrollar que un programa de software masivo con cientos de funciones. Considere las etapas enumeradas anteriormente como una plantilla que puede personalizar según las necesidades y los requisitos de su proyecto específico.

• Fechas de inicio/fin del proyecto: Las fechas de inicio y finalización dependen del alcance del proyecto y de los recursos a su disposición. Por supuesto, las partes interesadas también pueden fijar la fecha de finalización por razones comerciales. Si tiene una fecha límite estricta, es posible que deba eliminar o retrasar algunos lanzamientos de funciones.
• Hitos y plazos: Los hitos y plazos que establezcas dependerán de cuánto trabajo se requiere por tarea y qué tan grande es tu equipo.
• Fases del ciclo de vida del proyecto: Las etapas del ciclo de vida del proyecto seguirán siendo esencialmente las mismas. Su duración solo dependerá de tu proyecto.
• Tareas que deben ser completadas y su orden: Diferentes proyectos requieren diferentes tareas, y usted deberá priorizar las tareas requeridas por su proyecto. La duración de estas tareas dependerá de su complejidad y de los recursos que tenga disponibles para completarlas.
• El equipo maneja cada subconjunto de tareas.: Finalmente, el tamaño de su equipo y la cantidad de recursos a su disposición afectan el tiempo que tarda en completarse cada subconjunto de tareas.

Visualización de la línea de tiempo

Una vez que haya desglosado el ciclo de vida de su proyecto y haya creado una línea de tiempo realista, es hora de visualizarlo. Una línea de tiempo visualizada hace que sea más fácil para usted, su equipo y sus partes interesadas monitorear el desarrollo del proyecto de un vistazo para determinar si está cumpliendo con el cronograma o no.

Pasos Definitivos

Si está trabajando con un solo equipo para desarrollar su software, cada paso será definitivo: una vez que el equipo complete un paso, pasarán al siguiente paso.

Pasos flexibles

Si más de un equipo está trabajando en el software, las cosas se complican un poco más. Significa que los pasos serán más flexibles, ya que es posible que sus equipos tengan que esperarse unos a otros antes de poder pasar al siguiente paso.

Trabajar con una línea de tiempo realista

Es esencial establecer un cronograma de desarrollo de software realista para su proyecto. El cronograma de desarrollo de software es la columna vertebral de cualquier proyecto de software, y muchas personas confían en él para realizar su trabajo. Se necesita mucho cuidado al crear uno. Los componentes clave que entran en juego al crear una línea de tiempo de desarrollo de software son los recursos, el ciclo de vida del desarrollo de software, las fases del proyecto, las tareas requeridas y su orden.

Si tiene un equipo trabajando en el software con solo un cronograma definido, será más fácil de administrar. Si más de un equipo trabaja en conjunto o se utilizan muchos recursos para completar el software, las cosas se complican más. Deberá establecer cronogramas más flexibles para este tipo de proyectos de software, pero aun así ser riguroso en el proceso.B