Expectativas realistas para el tiempo de desarrollo de software

El desarrollo de nuevo software es un proceso complicado y lento. Deberá establecer expectativas de desarrollo realistas para su proyecto de software antes de comenzar a construirlo. Muchos factores intervienen en la estimación del tiempo de desarrollo de software, incluido el tipo de software, el tamaño del equipo y más. A continuación, se incluyen algunas pautas cruciales para ayudarlo a estimar los tiempos de desarrollo de software con la mayor precisión posible.

La importancia del monitoreo preciso de la estimación del tiempo

El proceso de desarrollo de software es en gran medida impredecible y puede ser difícil de cuantificar. Establezca un cronograma de desarrollo de software realista que su equipo pueda seguir para que sepa cuánto tiempo llevará completar el proyecto. Además de una estimación precisa del tiempo de desarrollo de software, supervise cuidadosamente el proyecto y el equipo para asegurarse de que está en camino de cumplir con todos sus plazos. Si no lo hace con precisión estimar el cronograma del proyecto o monitorear de cerca el cronograma de su proyecto, podría resultar en los siguientes problemas:

• El proyecto podría exceder su presupuesto: si no cumple con los plazos, podría exceder su presupuesto pagando a su equipo para que trabaje más de lo esperado para completar el desarrollo.
• Podría alienar a sus clientes: los clientes que esperan que su proyecto se lance en una fecha determinada perderán la confianza en su empresa cada vez que esa fecha se retrase.
• Podrías dañar la moral del equipo: Los equipos que no tienen un cronograma o hitos claros pueden desmotivarse y dejar de trabajar para lograr sus objetivos.
• Podrías perder financiación: Muchas empresas solo pueden financiar proyectos con un plan de desarrollo de software que sea preciso y manejable. Además, es menos probable que los clientes permanezcan en su proyecto de software si no están seguros de que completará el desarrollo.
• Podría dar lugar a problemas de calidad del software.: Si su equipo está trabajando el doble para cumplir plazos poco realistas, el riesgo de errores aumenta, lo que genera problemas de calidad del software.

¿Es posible una estimación perfecta?

Muchos equipos de desarrollo tienen una fórmula de estimación de tiempo de software en la que confían para crear una línea de tiempo precisa del proyecto de software. Sin embargo, muchos factores están involucrados en el proceso de desarrollo de software, y solo se puede confiar en estas fórmulas hasta cierto punto.

Calcular la estimación perfecta es muy difícil, y puedes dar cuenta del hecho de que tu línea de tiempo no es perfecta asegurándote de que tu horario tenga cierta flexibilidad. Por ejemplo, dividir la línea de tiempo en pequeñas historias ayuda a evitar que todo el cronograma se desmorone debido a un error de estimación.
Algunos de los factores que afectarán la estimación de su línea de tiempo incluyen:

• Tamaño del software: los proyectos de software varían en términos de complejidad y deberán estimarse en consecuencia. Un proyecto de software que es más difícil o complejo puede llevar más tiempo que uno más simple, por lo que necesitará más tiempo asignado para su desarrollo.
• Requisitos de software: ¿cuántas características requiere su software? Si tiene funciones complicadas con muchas opciones diferentes, el proceso de desarrollo de software llevará más tiempo.
• Complejidad del software: ¿qué tan complejo es construir su software? Cuanto más complicado es un proyecto de software, más significativo es su impacto en la estimación de la línea de tiempo y el tiempo de diseño.
• Tamaño del equipo: siempre tenga en cuenta la carga de trabajo de su propia empresa al estimar los tiempos de desarrollo de software y la de cualquier equipo externo en el que necesite confiar.
• Estándares de codificación de software: los equipos de desarrollo de software a menudo tienen su propio conjunto de estándares de codificación, lo que puede afectar el tiempo que lleva completar un proyecto. Los diferentes proyectos de software también pueden requerir diferentes estilos de codificación o lenguajes de programación desconocidos para su equipo, lo que aumenta el tiempo necesario en el proceso de desarrollo de software.
• Cambios en los requisitos: los equipos de software deben tener en cuenta los requisitos de software que cambian en la mitad de un proyecto. Dichos cambios pueden generar errores de estimación de tiempo, por lo que su equipo debe tener suficiente flexibilidad en su horario y presupuesto.
• Aprobación de las partes interesadas: la estimación del tiempo de desarrollo de software también puede verse afectada por la cantidad de partes interesadas involucradas y las aprobaciones de software requeridas.

Cómo estimar correctamente el tiempo de desarrollo

La siguiente es una guía suelta sobre cómo estimar cuánto tiempo llevará desarrollar su proyecto de software. Considere cada paso y tenga en cuenta los diversos factores que influyen en la duración de cada paso para estimar con precisión el cronograma de su proyecto.

1. Defina la complejidad de su proyecto: un proyecto de software que es más difícil o complejo puede llevar más tiempo que uno más simple, así que asigne más tiempo para el desarrollo. Analice los requisitos del proyecto y las tareas que su equipo debe completar para determinar qué tan complejo será.
2. Proporcione estimaciones generales: teniendo en cuenta la complejidad del software, tenga en cuenta los recursos disponibles para usted (número de equipos y miembros del equipo). Confíe en su experiencia pasada con proyectos similares para determinar cuánto tiempo se necesita según el equipo que tenga.
3. Detallar el alcance del trabajo: el proceso de estimación de tiempo a menudo implica desglosar los requisitos de un proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Si lo hace, le permite estimar el tiempo que lleva completar estas tareas más pequeñas, lo que facilita la evaluación de la línea de tiempo general del proyecto con mayor precisión. Considere implementar una metodología ágil (que divide el ciclo de desarrollo en sprints) en lugar de la metodología en cascada (que se refiere a la etapa de desarrollo como una gran tarea).
4. Desarrolle una protección contra los riesgos Otras variables: la estimación del tiempo de desarrollo de software puede verse influenciada por factores externos, como las aprobaciones de software y un cambio en los requisitos durante el proyecto de software. Considere qué otros factores externos podrían afectar la estimación del tiempo de desarrollo de software y tenga en cuenta un búfer de alrededor del 20 por ciento para dar cuenta de estas incógnitas.
5. Proporcione asignaciones para los comedores de tiempo: confíe en su experiencia pasada para determinar cuánto tiempo adicional debe agregar a la línea de tiempo para permitir demoras inevitables y tareas que consumen mucho tiempo (como demasiadas reuniones de equipo). Si ha trabajado en proyectos de desarrollo de software anteriores, es probable que recuerde qué tareas y desafíos resultó en la mayor pérdida de tiempo que deberá tener en cuenta.

¿Qué causa las estimaciones de tiempo no cumplidas?

En el desarrollo de software, las estimaciones son una aproximación de cuánto tiempo le llevará a una persona completar una tarea. Si descubre que su equipo dedica más tiempo del esperado a una tarea determinada, esto podría deberse a:

• Miembros del equipo abrumados: si está asignando demasiadas tareas a los individuos porque su equipo no es tan grande como debe ser, se retrasarán rápidamente debido a expectativas poco realistas.
• Falta de estructura en las tareas del proyecto de software: las tareas deben dividirse en partes más pequeñas y manejables.
• Requisitos comerciales cambiantes: la estimación del tiempo de desarrollo de software puede cambiar cuando los requisitos se actualizan durante el proyecto de software o hay un cambio en la prioridad.
• Un equipo improductivo: El desarrollo de software lleva más tiempo si no todos los miembros de su equipo son productivos debido a la falta de experiencia con proyectos de software y la falta de voluntad para compartir conocimientos.
• Tiempo de RD: la estimación del tiempo de desarrollo de software debe tener en cuenta la investigación y el diseño. No asignar suficiente tiempo a esta etapa puede volver a afectarlo durante el proceso de desarrollo.
• Disponibilidad de los miembros del equipo: la estimación del tiempo de desarrollo de software debe tener en cuenta la disponibilidad de los desarrolladores de software que asignó a las tareas del proyecto.
• Falta de habilidades de comunicación: si su equipo no se comunica de manera efectiva, es probable que pasen más tiempo del esperado (p. ej, alguien necesita ayuda con una tarea pero no sabe adónde acudir en busca de ayuda).
• Aprobación del software: la estimación del tiempo de desarrollo del software se basa en las aprobaciones del software, lo que puede llevar mucho tiempo según la cantidad de partes interesadas que haya y su disponibilidad.

Fracaso debido a una mala planificación

Una mala planificación del desarrollo de software puede conducir a tiempos de estimación de software poco realistas. Los requisitos del sistema deben quedar claros desde el principio, tanto para las partes interesadas como para el equipo de desarrollo. Al establecer los requisitos de su sistema durante las etapas de planificación, su ciclo de desarrollo se verá menos afectado por los requisitos cambiantes y tendrá menos problemas con los que lidiar con las partes interesadas. Después de todo, lidiar con cualquier desafío relacionado con los requisitos del sistema es mucho más fácil de hacer durante las etapas de planificación que en las etapas de desarrollo.

Asegúrese de que el proyecto también tenga la arquitectura adecuada para admitir los requisitos de su sistema. La arquitectura adecuada es necesaria para respaldar el rendimiento, la seguridad, la escalabilidad, la capacidad de mantenimiento, la extensibilidad y la interoperabilidad de su aplicación. La arquitectura impacta en tener el talento adecuado en su equipo. Sin el talento y la experiencia adecuados, su equipo de desarrollo tendrá dificultades para cumplir los objetivos de su aplicación.

Finalmente, escuchar a algunos desarrolladores de software en el equipo también puede ayudar con el tiempo de estimación del software. Pueden brindarle sus pensamientos e ideas generales sobre cuánto tiempo les toma ciertas tareas o qué otras incógnitas podrían cambiar las estimaciones de tiempo de desarrollo de software. No olvide que pedir comentarios es una oportunidad para establecer expectativas de desarrollo de software.

Fallo debido a la ejecución

Incluso si hizo todo bien durante las etapas de planificación, su proyecto aún podría retrasarse debido a una falla en la ejecución, ya sea por culpa de sus desarrolladores o de sus partes interesadas. Es por eso que monitorear la línea de tiempo del proyecto y el trabajo de sus desarrolladores es vital para responsabilizar a su equipo y mantener el rumbo. Las partes interesadas también deben rendir cuentas. Será necesario tomar decisiones a lo largo del ciclo de desarrollo, lo que significa que las partes interesadas deberán estar disponibles para tomar esas decisiones y ser decisivas. Asegúrese de que cada proyecto tenga una persona designada como la máxima responsable de la toma de decisiones para que no haya ambigüedad sobre las aprobaciones.

Puede lograr su tiempo estimado para el desarrollo de software

Por difícil que parezca, no es imposible estimar con precisión el tiempo de desarrollo de su proyecto. La estimación del tiempo de desarrollo de software es algo más que desarrolladores de software y habilidades de programación; también se trata de las partes interesadas y la aprobación del software. Se trata de comunicación y seguimiento, arquitectura y talento. Lograr el tiempo de estimación de software correcto requiere establecer expectativas realistas y seguir los pasos para mantener el rumbo.